Objectifs de la formation

  • Acquérir les notions essentielles ou se perfectionner avec la nouvelle suite Bureautique Office
  • Se repérer dans la nouvelle interface

Public

  • Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités de la nouvelle suite Office.

Prérequis

  • Connaître l'environnement Windows et utiliser régulièrement Word, Excel et PowerPoint.

Programme de la formation

Module 1 - LA NOUVELLE INTERFACE ET LES FONCTIONNALITES COMMUNES OFFICE 2013 / 2016

Le Ruban et les onglets contextuels
L'Aperçu instantané
La barre d'outils Accès rapide Barre d'état et Zooms
L'onglet « FICHIER » : documents récents, propriétés,enregistrer ...
Personnaliser le ruban, ajouter des commandes
Accéder aux fonctions du ruban via des raccourcis clavier
Le lanceur de boîte de dialogue, Annulation d'actions
Les différents formats de fichier intégrés
Activation de la modification/impression Travailler en mode compatibilité Inspection d'un document
Les SmartArt, La capture d'écran
Les options de collage
Aide en ligne et Guides interactifs
La présentation d'un document en ligne via Internet*
Le partage d'un document via SkyDrive ou SharePoint*
La publication sur les réseaux sociaux*
Démarrer une Webconf à partir de Lync ou Skype*
Module 2 - DÉCOUVERTE D'OUTLOOK 2013 / 2016
Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier
Créer une catégorie personnalisée et l'appliquer à un mail
Rechercher des mails par catégorie Les indicateurs de suivi amélioré
Les indicateurs de la barre des tâches, la barre de navigation*
Prévisualiser rapidement les éléments (les Peeks)*
Filtres rapides et commandes de contextes*
La recherche instantanée et les dossiers de recherche
Répondre rapidement à un mail*
Afficher l'aperçu d'un fichier joint sans ouvrir l'application
Améliorer le suivi des conversations
Afficher rapidement les rendez-vous
Créer des actions rapides ou « Quick Step »
Le volet de personnes Les contacts suggérés
La gestion des «people»*
Les outils de nettoyage
Le gestionnaire d'absence du bureau
Module 3 - DÉCOUVERTE D'EXCEL 2013 / 2016
Capacité du tableur (Plus de lignes/colonnes)
La mise en forme automatique de tableaux - Les outils du tableau
la saisie semi-automatique de formules
Le remplissage instantané*
la hauteur ou la largeur de la barre de formule
Nommer une plage de cellules et l'insérer dans une formule à partir d'une liste déroulante
Style de cellule, la mise en forme conditionnelle
Appliquer un thème, Enregistrer un thème personnalisé
La mise en Page et le mode Page Liste, filtres avec zone de recherche
Trier par couleur de police ou de remplissage
Supprimer les doublons d'une liste de données Créer des relations entre les tableaux*
Outil d'aide au choix de TCD*
Les Tableaux croisés dynamiques : les filtres dynamiques et le mode compatibilité Loupe d'analyse rapide*
Outil d'aide au choix du type de graphique*
Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques
Créer des mini-graphiques dans les cellules
Animation des graphiques*
Créer des rapports avec Power View*
Comparer des feuilles de calcul*
Module 4 - DÉCOUVERTE DE POWERPOINT 2013 / 2016
Le nouvel écran de démarrage*
Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives
Créer un thème personnalisé et l'enregistrer pour pouvoir le réutiliser
Ajuster une image
Guides d'alignement*
Création de formes par fusion*
Organiser ses diapositives par section Utiliser plusieurs masques
Les nouvelles transitions et animations
Découper une vidéo
L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations, La grille de navigation ...*
Extension sur un deuxième écran* Pilotage de la présentation depuis une tablette*
Mode révision et commentaires de réponses*
Co-authoring avec Powerpoint Web App
Module 5 - DÉCOUVERTE DE WORD 2013 / 2016
Personnaliser la barre d'état et les options de Word
Mode de lecture adapté au tablettes tactiles : zoom, repli de paragraphe...*
Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes
Ajouter une page de garde à vos documents Mise en page dynamique* Gestion des images plus efficace*
Marquer une page*
Les nouvelles fonctionnalités des tableaux
Les QuickParts Utiliser le volet de Navigation
Comparer deux versions d'un document
Afficher sous forme d'une info bulle la traduction d'un mot en anglais Le mode révision et les commentaires de réponses*
Intégration de vidéo* Modification d'un PDF*

*Version 2013 / 2016

Votre contact

Méthode pédagogique

  • Apports théoriques et transfert d'expérience.
  • Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
  • Un support de cours est remis à chaque participant.
  • Assistance téléphonique et par mail après la formation.
  • Remise d'une attestation de stage.

Horaires

  • Le stage se déroule principalement en intra sur site.
  • Cours individuel possible au centre de formation situé dans l'Ain à Loyes.
  • Possibilité de sessions inter-entreprises: me consulter.
  • Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
    Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.