Ruer Formation

Formation Excel 365
Les fonctions avancées - 2 jours

Ruer Formation

Objectifs de la formation

  • Effectuer des calculs élaborés
  • Etablir des liaisons entre tableaux Excel
  • Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
  • Mettre en forme des graphiques Excel
  • Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques.

Public

  • Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de d'Excel et gérer ses données.

Prérequis

  • Connaître l'environnement Windows.
  • Avoir suivi ou connaître le contenu du module de base de Word

Programme de la formation

Module 1 - Formules et fonctions avancées dans Excel
Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
Fonctions de recherche
Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, SI.CONDITIONS*, SI.MULTIPLE*)
Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, MAX.SI, MIN.SI*)
Fonctions de calculs de date et heure
Mise en forme conditionnelle


Module 2 - Etablir des liens entre les tableaux Excel
Etablir une liaison
Calculs entre feuilles
Consolidation


Module 3 - Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel
Utiliser les symboles du plan
Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
Exploiter l'affichage du plan


Module 4 - Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel
Utilisation du remplissage instantané*
Filtres personnalisés Excel
Filtrage des données à l'aide de segments
Valeurs vides et doublons
Zone de critères
Filtre et copie de lignes par zone de critères
Statistiques avec zone de critères
Présentation des relations entre tableaux*


Module 5 - Analyser grâce au tableau croisé dynamique
Notion et création de tableau croisé dynamique avec Excel
Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique*
Loupe d'analyse rapide*
Modification d'un tableau croisé dynamique dans Excel
Sélection / copie / déplacement / suppression d'un tableau croisé dynamique
Disposition / mise en forme d'un tableau croisé dynamique
Filtrer dynamiquement avec les Segments
Insérer une chronologie*


Module 6 - Les graphiques avec Excel
Révision sur la conception d'un graphique
Utilisation de l'assistant choix*
Ajout d'un élément et d'une série
Changement de type de graphique sur l'une des séries
Gestion des axes
Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
Graphique croisé dynamique
Diagrammes hiérarchiques : Compartimentage*, Rayons de soleil*
Graphiques "cascade et boursiers" : Cascade*
Graphiques statistiques : Histogramme*, Pareto*, Zone et valeur*
Graphique de type Entonnoir**
Introduction aux Cartes* et aux Cartes 3D*

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Votre contact

Méthode pédagogique

  • 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance
  • Inter uniquement à distance
  • Evaluation téléphonique et/ou à l'aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
  • Alternance d'exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l'atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel

Modalités

  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
  • L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 6 personnes maxi
  • Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
  • Délais d'accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l'après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois

Michel RUER Consultant.
Conseil - Formation - Accompagnement
Création de Site Internet - Référencement
Organisme de formation enregistré sous le numéro: 82010159901 - Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat.
SIRET : 422891853 00026 - APE: 8559A

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- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
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- Région Grand-Est : Strasbourg, Reims, Metz, Mulhouse, Nancy, Colmar, Troyes, Charleville-Mézières, Châlons-en-Champagne, Thionville ...
- Région Bretagne : Rennes, Brest, Quimper, Lorient, Vannes, Saint-Malo, Saint-Brieuc, Lanester, Fougères, Lannion ...
- Région Centre Val de Loire : Tours, Orléans, Bourges, Blois, Châteauroux, Chartres, Joué-lès-Tours, Dreux, Vierzon, Olivet, Fleury-les-Aubrais, Saint-Jean-de-Braye ...
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- Région Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Limoges, Poitiers, Pau, La Rochelle, Mérignac, Pessac, Niort, Bayonne, Brive-la-Gaillarde, Talence, Angoulême, Anglet, Villenave-d'Ornon, Agen ...
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Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.

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