Formation MS Project 2024 avec multi-projet
Construire et gérer un projet avec ressources, suivi et multi-projet - 3 jours
Objectifs de la formation
- Savoir paramétrer le logiciel et les projets en fonction du contexte
- Structurer un projet et définir l'ordonnancement
- Mettre en page, imprimer le diagramme de Gantt et la chronologie
- Gérer les différents types de ressources
- Suivre un projet et analyser avec les rapports
- Créer un planning général d'activité
Public
- Chefs de projet, directeurs de projet, responsables de projet impliqués dans l’activité de planification de leur projet
- Planificateurs projets, Ingénieurs, cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet
- Toute personne désireuse d’acquérir une technique pratique et rationnelle de gestion de projets avec un outil simple reconnu
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows et des principes généraux de la Gestion de Projet.
Programme de la formation
Interface globale, le ruban et les commandes
Principaux affichages
Définition des objectifs
Informations sur le projet
Modes de prévision
Propriétés avancées
Gestion des exceptions
Gestion de la semaine de travail
Création d’un calendrier
Affectation d’un calendrier au projet
Affectation d’un calendrier à une tâche
Affectation du calendrier au diagramme
Introduction à la notion de calendrier des ressources
Durées ouvrées et calendaires
Désactivation des tâches (Version Pro.)
Tâches récapitulatives
Récapitulative de projet
Jalons et deadlines
Contraintes et échéances
Saisie des prédécesseurs
Types de liens
Décalages positifs, négatifs et proportionnels
Création de modèles
Liens hypertextes
Gestion des textes et dates
Les objets graphiques
Les styles du texte
Quadrillage et disposition
Echelles de temps et niveaux
Niveaux et filtres
Gestion des tables
Champs personnalisés : textes, indicateurs, dates
Listes déroulantes
Fonctions et calculs
Mise en forme automatique du Gantt
Marge totale et marge libre
Pilotage du projet
Optimisation des délais
Tables personnalisées
Mise en page, en-tête, pied de page, légende
Application d’une table d’impression
Insertion de champs système
Les rapports
Paramètres de la planification
Table Suivi et affichage Suivi Gantt
Saisie de l'avancement : différentes méthodes
% achevé - % physique achevé - travail achevé
Mise à jour des tâches
Personnalisation de l’affichage
Les rapports
Gestion du reste à faire Suivi
Création des ressources et calendriers (congés, temps partiels, absences)
Capacités / unités max
Gestion des coûts, taux standards, allocation
Affectation des ressources : différentes méthodes
Planificateur d’équipe (Version Pro.)
Regroupement de ressources
Analyse des plans de charge
Création de la structure
Réalisation d’un modèle
Gestion des calendriers
Création d’un pool de ressources
Partage de ressources
Mise en place d’un planning général
Insertion de projets et liaisons inter projets
Gestion des tâches en multi projets
Relations inter projets
Analyse des plans de charge
Suivi
Chronologie
Votre contact
- Michel RUER
1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES - +33 6 37 77 69 72
- www.ruer.fr
Méthode pédagogique
- 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance
- Inter uniquement à distance
- Evaluation téléphonique et/ou à l'aide de grilles de positionnement
- Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
- Alternance d'exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
- Mise en application sur les documents de l’entreprise
- Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
- Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
- Attestation de fin de formation avec évaluation de l'atteinte des objectifs
- Un support de cours est remis à chaque participant
- Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel
Modalités
- L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
- L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
- Nombre de participants : 6 personnes maxi
- Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
- Délais d'accès à une session : 5 jours ouvrés
- Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
- 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l'après-midi
- Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois
Michel RUER Consultant.
Conseil - Formation - Accompagnement
Création de Site Internet - Référencement
Organisme de formation enregistré sous le numéro: 82010159901 - Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat.
SIRET : 422891853 00026 - APE: 8559A
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- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
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- Région Bretagne : Rennes, Brest, Quimper, Lorient, Vannes, Saint-Malo, Saint-Brieuc, Lanester, Fougères, Lannion ...
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- Région Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Limoges, Poitiers, Pau, La Rochelle, Mérignac, Pessac, Niort, Bayonne, Brive-la-Gaillarde, Talence, Angoulême, Anglet, Villenave-d'Ornon, Agen ...
- Région Occitanie : Toulouse, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Béziers, Montauban, Narbonne, Albi, Carcassonne, Sète, Castres, Tarbes, Alès, Colomiers ...
- Région Hauts-de-France : Lille, Amiens, Tourcoing, Roubaix, Dunkerque, Calais, Villeneuve-d'Ascq, Beauvais, Saint-Quentin, Valenciennes, Arras, Wattrelos, Boulogne-sur-Mer, Compiègne, Douai ...
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- Suisse : Nous intervenons à distance ou nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).
- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.
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