Objectifs évaluables :

  • Savoir paramétrer le logiciel et les projets en fonction du contexte
  • Structurer un projet et définir l'ordonnancement
  • Mettre en page, imprimer le diagramme de Gantt et la chronologie
  • Gérer les différents types de ressources
  • Suivre un projet et analyser avec les rapports

Public

  • Chef de projet, Directeur de projet, Program Manager, PMO, Planificateur, Product Owner, Supply Chain Manager, Responsable Qualité, R&D Manager...
  • OPC Chantier Ordonnancement, AMO, Ingénieur d'affaires, Cadres et Techniciens participant à la réalisation d’un projet.
  • Architecte DE-HMONP, Économiste de la construction

Prérequis

  • Connaissance de l'environnement Windows et des principes généraux de la Gestion de Projet.

Programme de la formation

Module 1 - Présentation
Concepts généraux
Interface globale, le ruban et les commandes
Principaux affichages
Définition des objectifs
Module 2 - Paramétrage du projet
Planification manuelle et automatique
Informations sur le projet
Modes de prévision
Propriétés avancées
Module 3 - Calendriers
Modification du calendrier
Gestion des exceptions
Gestion de la semaine de travail
Création d’un calendrier
Affectation d’un calendrier au projet
Affectation d’un calendrier à une tâche
Affectation du calendrier au diagramme
Introduction à la notion de calendrier des ressources
Module 4 - Saisie du projet
Saisie des tâches
Durées ouvrées et calendaires
Désactivation des tâches (Version Pro.)
Tâches récapitulatives
Récapitulative de projet
Jalons et deadlines
Contraintes et échéances
Saisie des prédécesseurs
Types de liens
Décalages positifs, négatifs et proportionnels
Création de modèles
Liens hypertextes
Module 5 - Mise en forme du Gantt
Personnalisation des barres
Gestion des textes et dates
Les objets graphiques
Les styles du texte
Quadrillage et disposition
Echelles de temps et niveaux
Niveaux et filtres
Gestion des tables
Champs personnalisés : textes, indicateurs, dates
Listes déroulantes
Fonctions et calculs
Mise en forme automatique du Gantt
Module 6 - Analyse
Chemin critique
Marge totale et marge libre
Pilotage du projet
Optimisation des délais
Tables personnalisées
Module 7 - Impression
Paramétrages
Mise en page, en-tête, pied de page, légende
Application d’une table d’impression
Insertion de champs système
Les rapports
Module 8 - Chronologie du projet
Création et personnalisation
Module 9 - Suivi d'un projet
Enregistrement de la planification de référence
Paramètres de la planification
Table Suivi et affichage Suivi Gantt
Saisie de l'avancement : différentes méthodes
% achevé - % physique achevé - travail achevé
Mise à jour des tâches
Personnalisation de l’affichage
Les rapports
Gestion du reste à faire Suivi
Module 10 - Gestion des ressources
Différents types de ressources
Création des ressources et calendriers (congés, temps partiels, absences)
Capacités / unités max
Gestion des coûts, taux standards, allocation
Affectation des ressources : différentes méthodes
Planificateur d’équipe (Version Pro.)
Regroupement de ressources
Analyse des plans de charge

Votre contact

Méthode pédagogique

  • 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance
  • Inter uniquement à distance
  • Evaluation téléphonique et/ou à l'aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
  • Alternance d'exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l'atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel

Modalités

  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
  • L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 6 personnes maxi
  • Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
  • Délais d'accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l'après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois