Formation Outlook 365
Améliorer son efficacité avec Outlook - 1 jour
Objectifs de la formation
- Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
- Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
- Gérer l'infobésité.
Public
- Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.
Prérequis
- Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.
Programme de la formation
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté
Votre contact
- Michel RUER
1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES - +33 6 37 77 69 72
- www.ruer.fr
Méthode pédagogique
- 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance
- Inter uniquement à distance
- Evaluation téléphonique et/ou à l'aide de grilles de positionnement
- Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
- Alternance d'exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
- Mise en application sur les documents de l’entreprise
- Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
- Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
- Attestation de fin de formation avec évaluation de l'atteinte des objectifs
- Un support de cours est remis à chaque participant
- Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel
Modalités
- L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
- L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
- Nombre de participants : 6 personnes maxi
- Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
- Délais d'accès à une session : 5 jours ouvrés
- Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
- 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l'après-midi
- Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois
Michel RUER Consultant.
Conseil - Formation - Accompagnement
Création de Site Internet - Référencement
Organisme de formation enregistré sous le numéro: 82010159901 - Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat.
SIRET : 422891853 00026 - APE: 8559A
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Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).
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