Formation Outlook 365 Avancé
Améliorer son efficacité avec Outlook - 1 jour
Objectifs de la formation
Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
Utiliser les tâches et les contacts.
Public
Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.
Prérequis
Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.
Programme de la formation
Module 1 - Organiser sa messagerie
Rappels sur l'organisation
Les catégories
Les règles
Les indicateurs de suivi
Le mode Conversation
Les actions rapides
Création et utilisation de modèles de message
Les réponses automatiques
Les dossiers favoris
Module 2 - Gérer son temps avec le calendrier
Rendez-vous, évènements
Programmer une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Réunions périodiques
Les vues : hebdomadaire et mensuelle
Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier
Gérer son emploi du temps
Module 3 - Gérer des tâches
Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
Suivre ses tâches
Assigner, répondre et transférer une tâche
Créer une tâche périodique
Module 4 - Optimiser la gestion des contacts
Gestion des contacts
Organiser son carnet d'adresses
Créer un groupe à partir d'une base sous Excel
Les formats d'affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
Publipostage à partir des contacts
Module 5 - Etablir des règles de classement et d'archivage
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage